Verwaltungsleiterin Ingeborg Heidler

Die Aufgaben der Verwaltungsleiterin sind neben der pastoralen Seite des Seelsorgeteams die rechtliche und wirtschaftliche Seite unserer Pfarrgemeinde. Die Verwaltungsleitung bildet mit den Seelsorgenden das „Seelsorge- und Verwaltungsteam“. Die Verwaltungsleiterin ist wie das Seelsorgeteam zu 50% für St. Franziskus-Neufahrn und zu 50% für St. Andreas-Eching durch bischöfliche Weisung eingesetzt.



Kontakt
Kath. Pfarramt St. Andreas    
Danziger Str. 11, 85386 Eching   

Kath. Pfarramt St. Franziskus     
Bahnhofstr. 34a, 85375 Neufahrn  
                                             
Tel. 0151/58858249
E-Mail: IHeidler@ebmuc.de
Dienstag       8.30 - 12 Uhr und 14.30 - 17.30 Uhr 
Mittwoch      8.30 - 12 Uhr
Donnerstag  8. 30 - 12 Uhr und 14.30 - 17.30 Uhr
                                               

Aufgabengebiete:

- Leitung der Kirchenverwaltung als stv. Kirchenverwaltungsvorständin

- Teilnehmerin am wöchentlichen Dienstgespräch des Seelsorge- und Verwaltungsteams und wöchentlichen Dienstgespräch mit dem Pfarrer sowie Leitung der Dienstgespräche mit den Mitarbeitenden der Kirchenstiftung.  

- Vernetzung und Kommunikation mit Kirchenverwaltungs- und Pfarrgemeinderatsmitgliedern sowie etwaige gemeinsame Themen mit dem KiTa-Verbund
 
- Personalführung als unmittelbare Dienstvorgesetzte für alle Angestellten der Kirchenstiftung, bspw.: Pfarrsekretariat, Buchhaltung, Kirchenmusik, Hausmeister,- Mesner- und Reinigungsdienste. Weitere Aufgabenfelder in diesem Zusammenhang sind die Urlaubs- und Vertretungsplanung, Einstellungs- und Mitarbeitergespräche, Arbeits- und Öffnungszeiten, Beratung und Weisung für Ehrenamtsdienste, bspw. im Bereich Ehrenamtspauschale

- Finanzen: Controlling, Debitoren, Kreditoren, Haushaltsplanung, Anschaffungen und Ausgaben sowie Einnahmen aller Art, bspw. Miet- und Pachtverträge, diözesane Zuschüsse, Spenden und Spendenbescheinigungen, Kirchgeld, Kollekten, Steuern

- Rahmen- und Wartungsverträge, Versicherungen, Sicherheitsunterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen, Datenschutz, Homepage
 
- Bauvorhaben, Bauunterhalt für Kirchen und sonstige Immobilien
 
- Beratung und Weisung beim Veranstaltungswesen für interne Veranstalter (Pfarrgemeinderat, Arbeitskreise, Pfarrjugend, kirchliche Gruppen…) und externe Veranstalter (Konzerte, Lesungen, …)
 
- Leitung der Schlüsselausgabe und Raumvermietung