Das katholische Pfarramt spielt eine zentrale Rolle im Gemeindeleben und bietet eine Vielzahl an Dienstleistungen und Unterstützung für die Katholiken im Pfarrverband. Besonders wichtig ist dabei die Funktion der Pfarrsekretärin, die durch folgende Aufgaben gekennzeichnet ist:
Die Pfarrsekretärin ist oft die erste Anlaufstelle für Gemeindemitglieder, die das Pfarramt besuchen oder anrufen. Sie beantwortet Fragen, gibt Auskünfte und leitet Anliegen an die zuständigen Personen weiter.
Zu ihren Hauptaufgaben gehören administrative Tätigkeiten wie die Führung des Pfarrbüros, die Verwaltung von Matrikelbüchern (z.B. Tauf-, Trau- und Sterbebücher), die Pflege von Mitgliederlisten und die Organisation von Terminen und Veranstaltungen.
Die Unterstützung der Seelsorge ist ein weiterer wesentlicher Aspekt. Sie hilft dem Pfarrer und dem Seelsorgeteam bei der Vorbereitung und Planung von Gottesdiensten, Sakramenten, Taufen, Hochzeiten, Beerdigungen und anderen liturgischen Feiern und koordiniert dabei auch die Beteiligung von Lektoren, Ministranten und anderen Helfern.
Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit sind ebenfalls wichtige Aufgaben. Sie erstellt und verteilt Informationsmaterialien wie Gottesdienstanzeiger, Aushänge und Flyer und sorgt dafür, dass die Gemeindemitglieder über aktuelle Ereignisse, Gottesdienstzeiten und besondere Veranstaltungen informiert sind.
Auch in der finanziellen Verwaltung ist sie tätig. Dies umfasst die Buchhaltung, die Verwaltung von Spenden und Kollekten sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Kirchenverwaltung.
Sie unterstützt zudem die verschiedenen Gruppen und Gremien der Pfarrei, wie den Pfarrgemeinderat, Kinder- und Jugendgruppen, die Seniorenarbeit und die Caritas. Dies beinhaltet beispielsweise die Terminplanung und die Bereitstellung von Ressourcen.
Durch diese vielfältigen Aufgaben trägt die Pfarrsekretärin im Pfarrbüro maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Gemeindelebens bei und stellt sicher, dass die Bedürfnisse der Gemeindemitglieder in den verschiedenen Bereichen des kirchlichen Lebens berücksichtigt und erfüllt werden. Sie ist somit eine unverzichtbare Stütze im täglichen Betrieb des Pfarramts und eine wertvolle Hilfe für die seelsorgerische Arbeit des Pfarrers und seines Teams.