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Die nachfolgenden Ausführungen geben einen Überblick, wie das Erzbistum München und Freising diesen Schutz gewährleistet und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.
Personenbezogene DatenPersonenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, die Identität eines Nutzers in Erfahrung zu bringen. Darunter fallen Informationen wie richtiger Name, Adresse, Postanschrift oder Telefonnummer. Informationen, die nicht direkt mit der wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden (wie zum Beispiel favorisierte Webseiten oder Anzahl der Nutzer einer Site) fallen nicht darunter.
Man kann das Online-Angebot des Erzbistum München und Freising grundsätzlich ohne Offenlegung der Identität nutzen. Das Erzbistum erhebt und speichert automatisch in ihren Server-Log-Files Informationen, die vom Browser übermittelt werden. Dies sind:
Browsertyp/ -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse), Uhrzeit der Serveranfrage.
Diese Daten sind bestimmten Personen nicht zu zuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung gelöscht. Die statistische Auswertung anonymisierter Datensätze bleibt vorbehalten.
Um sich beispielsweise zu einer Informationsveranstaltung für Bauregeln (Bespiel vom Februar 2016) anzumelden, ist ein für diesen Zweck zur Verfügung gestelltes Anmeldeformular auszufüllen. Diese Daten werden in einer Datei gespeichert. Da versucht wird, für eine Nutzung des Angebots so wenig wie möglich personenbezogene Daten zu erheben, reicht für eine Anmeldung die Angabe des Namens, der Funktion innerhalb der Pfarrei und des Ortes.
Das Erzbistum München und Freising nutzt die persönlichen Daten nur für die Planung dieser Veranstaltung.
Auch für das unter der Domain cms.erzbistum-muenchen.de gehostete Redaktionssystem ist lediglich ein Benutzername erforderlich.
Kinder und JugendlichePersonen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an das Erzbistum München und Freising übermitteln. Es werden keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen angefordert, gesammelt oder an Dritte weiter geleitet.
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