Die Hauptabteilung 7.2 Beschaffung gliedert sich in zwei Abteilungen:
7.2.1 Einkauf und Rahmenverträge
7.2.2 Vergabestelle Bau
Die Abteilung 7.2.1 Einkauf und Rahmenverträge ist die zentrale Beschaffungsstelle des Ordinariats.
Sie ist für die Diözese in folgenden Bereichen tätig:
- Abschluss von
Rahmenverträgen (z.B. Strom)
- Beschaffung und Unterhalt des
Fuhrparks- Unterstützung bei allen
Beschaffungsvorgängen - Sicherstellung der Qualität von Beschaffungsvorgängen in Verantwortung der Erzdiözese München und Freising, dies insbesondere unter Sicherstellung von
Complianceanforderungen, Dokumentationsverpflichtungen, Transparenz, Fairness.
AEB - Allgemeine Einkaufsbedingungen
Die Abteilung 7.2.2 Vergabestelle Bau ist der Hauptabteilung 7.2 Beschaffung im Ressort 7 (Zentrale Dienste) zugeordnet.
Ihre Aufgabe ist es ein revisionssicheres Vergabeverfahren und transparente Beschaffungsprozesse durchzuführen.
Ziel ist die Ermittlung des jeweils wirtschaftlichsten Vergabeergebnisses unter Einhaltung der erzbischöflichen Bau- und Vergaberichtlinien.
Diese Dienstleistung wird hauptsächlich für das Ressort 2 Bauwesen und Kunst, sowie für im Erzbistum München und Freising anfgesiedelte Kirchenstiftungen und andere kirchliche Bauherren erbracht.
In der Abteilung Vergabestelle Bau erfolgt unter anderem die Beschaffung von Bau- und Planungsleistungen sowie Baugewerken.
Neben den eigentlichen Beauftragungen obliegt der Abteilung die fachliche Beratung der Kirchenstiftungen und der beauftragten Architekten in Beschaffungsfragen.
Gegenüber den Kirchenstiftungen tritt die Vergabestelle bei Bedarf als Dienstleister auf und unterstützt insbesondere mit Informationen, aber auch mit Dienstleistungen.
Diese können sein:
- Durchführung von Bietergesprächen,
- Durchführung von Angebotsöffnungen (Submissionen)
- Vertragsgestaltung im Bau, Wartungs- und Honorarbereich
Der Zuständigkeitsbereich der Abteilung Vergabestelle Bau erstreckt sich über das gesamte Erzbistum München und Freising.