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| | Liebe Anwenderinnen und Anwender,
wir möchten Sie heute über den aktuellen Stand des Projekts zum Relaunch der diözesanen Website informieren und Ihnen die nächsten Schritte vorstellen.
Aktueller Stand und Anpassung des Zeitplans
Die Arbeiten am Relaunch der diözesanen Website schreiten voran. Wichtige Schritte auf dem Weg zu einer neuen, zeitgemäßen Website sind erfolgt: Die Ziele und Zielgruppen des künftigen Internetauftritts wurden definiert und die Entwicklung einer an den Bedürfnissen der User orientierten inhaltlichen Strategie in Angriff genommen. Die Dienstleister für das Webdesign und das technische System der künftigen Website stehen fest. Das neue System wird moderner, leistungsstärker und einfacher zu bedienen sein als das bisherige.
Das Projekt hat im Verlauf weiter an Komplexität gewonnen. Der Zeitplan wurde daher nochmals angepasst. Die neue Website wird nun im Oktober 2025 online gehen.
Gestaffelte Migration und Pflege der Seiten
Der Launch der einzelnen Seiten wird zeitlich gestaffelt. Geplant ist, zum Oktober 2025 mit den Inhalten der diözesanen Website aus dem Erzbischöflichen Ordinariat und den allgemeinen Inhalten zu beginnen. Anschließend folgen sukzessive die Seiten der Pfarreien und Pfarrverbände, zugeordneten Einrichtungen und diözesanen Kitas.
Diese Staffelung wird unter anderem nötig sein, da der Zeitraum zwischen dem Zeitpunkt, an dem das neue technische System einsatzbereit sein wird, und dem avisierten Launch-Termin der diözesanen Website sehr knapp ist. Vorausgegangen sind zeitaufwendige Arbeiten und Abstimmungsrunden bezüglich der Anforderungen an das neue System. Außerdem hat das Ausschreibungsverfahren viel Zeit in Anspruch genommen. Hinzukommt, dass mit dem Relaunch eine Fülle an Inhalten verschiedenster Bedarfsträger bewertet und in ein neues technisches System migriert werden müssen. Diese Aufgabe erfordert eine gestaffelte Herangehensweise, auch um ausreichend Zeit für die Erstellung von Anleitungen und Schulungen zu haben und weitere Abstimmungen mit Ihnen zu ermöglichen.
Informationen für Anwender und Anwenderinnen in Pfarreien und Pfarrverbänden, zugeordneten Einrichtungen und diözesanen Kitas
Sie bleiben nach dem Relaunch des diözesanen Internetauftritts wie gewohnt für die Inhalte auf Ihrer Website alleinverantwortlich. Wir begleiten Sie in der Phase der Migration Ihrer Seiten und im laufenden Betrieb nach dem Umzug gerne mit Schulungen, in beratender Funktion und im administrativen Bereich. Bitte halten Sie bis zur Migration die Inhalte auf Ihrer Website aktuell.
Informationen für Anwender und Anwenderinnen in Ressorts und Dienststellen im EOM
Für die neue Website wird bereits eine neue Strategie entwickelt. Sie soll nicht nur festhalten, welche Inhalte auf die Website kommen, sondern auch Prozesse darstellen, wie die Ressorts und Abteilungen weiterhin mit ihren Inhalten und Angeboten bei der Gestaltung der Website mitwirken können. Bei der Entwicklung von Strategie und Workflow werden Ressorts und Dienststellen auf geeignete Weise einbezogen. Sobald die neuen Prozesse definiert sind, informieren wir Sie rechtzeitig und stellen Ihnen konkrete Maßnahmen und Hilfestellungen vor.
Bezüglich bestehender Inhalte auf Ihren Websites werden wir voraussichtlich im Frühjahr 2025 individuell und gemeinsam mit Ihnen überprüfen, ob und welche Inhalte auf die neue Website überführt werden können. Diese werden anschließend vom Projektteam Relaunch aufbereitet und umgezogen. Bis zum Relaunch der diözesanen Website pflegen Sie Ihre Inhalte wie gewohnt selbst.
Kontakt und weitere Informationen
Für Fragen zum Projekt stehen wir gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns am besten per Mail unter relaunch@eomuc.de. Umfangreiche Informationen zum Relaunch der diözesanen Website finden sich auf der Projektseite im Intranet arbeo. Aktuell relevante Fragen und Antworten haben wir entsprechend den verschiedenen Zuständigkeitsbereichen hier zusammengefasst.
Vielen Dank für Ihre bisherige Mitarbeit und Geduld.
Herzliche Grüße
Ihr Projektteam Relaunch |
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 | Name: Road to Relaunch
Bildnachweis: Imago Images |
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