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| | Liebe CMS-Nutzer,
anbei finden Sie die aktuellen Themen und neuen Entwicklungen im incca-CMS der Seite des Erzbistums München und Freising. Bei Rückfragen oder falls Sie Unterstützung brauchen, wenden Sie sich bitte an service@smb-cc.de.
Dienststellen des Ordinariats wenden sich bitte an online-redaktion@eomuc.de.
Herzliche Grüße und bleiben Sie gesund,
Ihr incca-CMS-Team |
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| Erweiterungen bei der Anmeldefunktion | Liebe Internet-Kümmerer,
erfreulicherweise wird die Anmeldung bei Gottesdiensten und Veranstaltungen gerne genutzt. Das wird sich zu Weihnachten noch verstärken.
Weil diese neue Funktion so gut ankommt, gab es auch viele Anregungen, was wir hier noch verbessern können und es gab auch ein paar Fragen.
Zwei Anregungen sind nun bereits umgesetzt:
- Anmeldeliste ändern
- Anmeldung zeitgesteuert sperren
Zudem wollten wir ein Thema der Fragen hervorheben:
- Intentio-Termine und Anmeldung
Viel Spaß beim Lesen
Ihr Team Corporate Communication | | [nach oben zum Inhaltsverzeichnis] |
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| Anmeldeliste ändern | Sie kennen eventuell die Situation: man reserviert für einen Gottesdienst ein Kontingent der Sitzplätze für Online-Anmeldungen. Der Rest ist für Anmeldungen per Mail oder Telefon. Nun kommen besonders viele Anmeldungen über einen Kanal und sie wollen das Online-Kontingent anpassen.
Das geht seit heute recht einfach:
Sie öffnen den Termin oder die Anmelde-Seite und klicken auf die Anmelde-Liste (siehe erster Screenshot).
Nun ist die ERSTE LISTE Ihre Anmelde-Liste und Sie können per Rechtsklick-Eigenschaften z.B. die maximal zulässigen Teilnehmer verändern.
So einfach geht das nun. |
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| Anmeldung zeitgesteuert sperren | Mehrere Pfarreien haben uns berichtet, dass das Pfarrbüro z.B. am Freitag die Anmelde-Liste für den Sonntagsgottesdienst druckt. Anmeldungen am Samstag landen nicht auf der ausgedruckten Liste, was für Besucher und Ordner gleichermaßen ärgerlich ist.
Ab sofort kann man für einen Termin die Anmeldefunktion ab einem Zeitpunkt blockieren. Für Allerheiligen könnte das z.B. dieser Freitag 14.00 Uhr sein. Das Beispiel dazu sehen Sie im Screenshot. Eingetragen wird es beim Termin unter dem Reiter "Anmeldung" ganz unten.
Wenn Sie einen Serientermin haben, vergessen Sie nicht, die Anmeldung danach wieder freizugeben - gerne sind wir Ihnen dabei behilflich. |
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| Intentio-Termine und Anmeldung | Pflegen Sie oder das Pfarrbüro die Termine in Intentio? Dann haben wir gute Nachrichten:
Auch bei diesen Terminen können Sie die Anmeldefunktion nutzen!
Sie können auch für Intentio-Termine eine Anmeldeseite erstellen oder eine Anmeldung über die Veranstaltungssuche im incca-System hinzufügen (siehe Anleitung). Selbst wenn Sie in Intentio Änderungen vornehmen müssen (z.B. Uhrzeit ändert sich), bleibt die Anmeldefunktion und auch die Liste der Teilnehmer erhalten.
Zwei Dinge sind zu beachten:
- Im Reiter "Erweitert" der Wert "Externe ID" darf nicht verändert werden, sonst haben Sie eventuell den Termin in Kürze doppelt
- Bei den meisten Änderungen hat Intentio Vorrang, wenn Sie also in incca die Beschreibung vom Gottesdienst ändern, so ist diese Änderung nach einem Intentio-Import wieder weg
Wenn Sie nur die Anmeldedaten in incca verwalten, kann bei Intentio-Terminen nichts schief gehen. | | [nach oben zum Inhaltsverzeichnis] |
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 | Name: Liste bearbeiten Screenshot
Bildnachweis: St. Michaelsbund - Software incca GmbH |
|  | Name: Anmeldeliste bearbeiten - Teil 2
Bildnachweis: St. Michaelsbund - Software incca GmbH |
|  | Name: Anmeldung zeitweise sperren
Bildnachweis: St. Michaelsbund - Software incca GmbH |
|  | Name: Header Newsletter Herbst
Bildnachweis: Adobe Stock |
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