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| | Liebe CMS-Nutzer,
anbei finden Sie die aktuellen Themen und neuen Entwicklungen im incca-CMS der Seite des Erzbistums München und Freising. Bei Rückfragen oder falls Sie Unterstützung brauchen, wenden Sie sich bitte an service@smb-cc.de.
Dienststellen des Ordinariats wenden sich bitte an online-redaktion@eomuc.de.
Herzliche Grüße und bleiben Sie gesund,
Ihr incca-CMS-Team |
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| Mechanismus für Anlieferung an Zeitungen geändert | Liebe Internet-Kümmerer,
Sie hatten sich die Mühe gemacht, Anfang 2020 den Jahresplan einzugeben und der Adventsbasar oder das Rorateamt taucht einfach z.B. auf Ihrer Webseite nicht auf? Dann finden Sie hier die Auflösung:
Durch Corona mussten oft schnelle Lösungen gefunden werden, die im Rückblick nicht immer ideal waren. So ist es auch uns ergangen, als wir vor Ostern alle Gottesdienste und Veranstaltungen als inaktiv markieren mussten (dazu gab es ja einige Newsletter). Wir haben den Haken „nicht auf der Homepage anzeigen“ genutzt. Das hat gewirkt!
Nun haben wir uns die Zeit genommen und eine zukunftsfähige Lösung gesucht: alle Gottesdienste und Veranstaltungen, die immer noch den Haken „nicht auf der Homepage anzeigen“ haben, werden nun über die Ausnahmen deaktiviert – der Haken „nicht auf der Homepage anzeigen“ wird dann richtigerweise wieder entfernt.
Dieser Schritt ist für den 8.10. geplant!
Wenn Sie also einen Termin haben (z.B. einen der oben erwähnten Adventsbasare), der nun doch stattfindet, so gehen Sie wie folgt vor:
- Gehen Sie in incca unter „Info-System“ auf „Gottesdienste und Veranstaltungen
- Öffnen Sie die Veranstaltung
- Gehen Sie auf den Reiter „Datum“
- Unter „Ausnahme definieren“ müssen Sie dann den Eintrag löschen, also die Entfernen-Taste drücken und die Sicherheits-Abfrage bestätigen (siehe Bild unten)
Bei einem Serientermin (z.B. alle Advents-Rorateämter) müssen Sie den Schritt pro gültigem Termin ausführen. Danach ist der Termin für Internet und Zeitungen wieder gültig.
Das Ganze sieht etwa so aus: |
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| | Hier noch ein paar Praxistipps:
- Was muss ich tun, wenn ich in Intentio arbeite?
Arbeiten Sie weiter wie bisher und exportieren Sie Ihre Termine „ganz normal“ - Ab wann bekommen die Zeitungen den Termin?
Wenn im CMS beim Datum keine Ausnahme definiert ist! Achten Sie darauf, dass unter „Erscheint bei“ die Kirchenzeitung und der Merkur angehakt sind! - Wofür ist denn der Haken „nicht auf der Webseite anzeigen“?
Wir haben Pfarreien im System, die nicht zu unserem Bistum gehören, um z.B. dem Donaukurier alle Termine liefern zu können. Diese Termine sollen bei der Suche nach Gottesdiensten im Bistum München und Freising nicht gezeigt werden. Dafür ist der Haken in der Regel genutzt.
- Meine Termine sind auf der Webseite des Erzbistums, was muss ich tun?
Wenn Ihre Termine auf den Seiten des Erzbistums richtig angezeigt werden, müssen Sie nichts tun. Da nur Termine betroffen sind, die vor mehr als 5 Monaten eingegeben wurden, ist dies die wahrscheinlichste Variante.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung
Ihr Team Corporate Communication | | [nach oben zum Inhaltsverzeichnis] |
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 | Name: Header_Newsletter_Internet_Sommer_Odeonsplatz
Bildnachweis: pixabay.com / xuuxuu |
|  | Name: Termin Aushnahmen
Bildnachweis: St. Michaelsbund / Software incca GmbH |
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