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| Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Webmaster der Pfarreien und Pfarrverbände des Erzbistums München und Freising,
heute, am 24.5.2018, ist das neue Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG) in Kraft getreten. Wir haben Sie, die Sie das CMS incca verwenden, vergangenen Freitag darüber informiert, dass etliche Umstellungen zentral vorgenommen werden.
Bitte beachen Sie folgende Punkte:
- seit letzter Woche wird in Ihrer Fußzeile eine Datenschutzerklärung eingeblendet; Sie müssen lediglich noch im Impressum die betriebliche Datenschutzstelle benennen;
- seit gestern gibt es auf der Plattform www.erzbistum-muenchen.de ein Formular, mit dem Nachrichten von-Ende-zu-Ende-verschlüsselt an Pfarrbüros, kirchliche Mitarbeiter und Mitarbeitende im Erzbischöflichen Ordiniariat übermittelt werden können. Wir emfehlen Ihnen, mit diesem Link auf das Formular zu verweisen:
http://www.erzbistum-muenchen.de/EMFInclude/Pages/Kontakt.aspx?mail=dienststelle@domain.de
Dabei müssen Sie hinter dem = die entsprechende Mailadresse einsetzen; zulässig sind nur Mails an @eomuc.de; @ebmuc.de; @ordinariat-muenchen.de; erzbistum-muenchen.de;
- Der Newsletter wird im Moment auf Vordermann gebracht, wir sind aber noch nicht damit fertig. Wir werden die Funktion für die nächsten Tage deaktivieren; weiterhin werden wir dann alle Abonnenten auffordern, den Newsletter erneut – und datenschutzkonform – zu bestätigen.
- Ebenso die Anmeldeformulare: diese Funktion ist seit gestern deaktiviert und wird für einige Tage nicht zur Verfügung stehen;
bitte beachten Sie auch, dass Anmeldeformulare, die sich an Minderjährige richten, nicht zulässig sind. Da wir die entsprechenden Vorschriften kurzfristigt nicht erfüllen können, dürfen auf der Webseite keine entgeltlichen oder unentgeltlichen Angebote für eine Dienstleistung oder Vergleichbares vorhanden sein (z.B. Beratungsangebote, Bestellungen, Anmeldungen etc.), die sich an Minderjährige richten und für die elektronisch personenbezogene Daten erhoben werden.
Bitte informieren Sie uns, falls Sie ein solches Angebot haben.
- Weiterhin haben wir für Anwender des CMS incca die wichtigsten Informationen auf dieser Seite zusammengestellt.
Diese betreffen vor allem die Themen Datenschutzerklärung, Formulare, Newsletter und die Möglichkeit zur verschlüsselten Übermittlung von Nachrichten an kirchliche Dienststellen, statt der Verwendung offener Mails.
Wichtig ist, dass Sie Ihr den Datenschutzbeauftragten benennen und Ihr Impressum entsprechend anpassen, Infos dazu siehe hier.
Wir bieten zu diesen Fragen auch heute ein Webinar an, Sie können also von daheim aus an einer entsprechenden Schulung teilnehmen.
Termine:
Donnerstag, 24. Mai, 16 - 17 Uhr
Donnerstag, 24. Mai, 17 - 18 Uhr
(Die Inhalte sind je identisch)
Referent:
Georg Walser, Sankt Michaelsbund, Corporate Communications
Leiter Redaktion
Themen:
1) Impressum
2) Datenschutzerklärung
3) Verschlüsselung
4) Kontaktdaten des Betrieblichen Datenschutzbeauftragten
5) Anmeldeformulare
6) Newsletter
7) Konktaktformular
Wer teilnehmen will, kann sich hier anmelden.
Danke für Ihr stetes Engagement!
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