KV-Wahlen 2024: Tipps & Materialien für die Wahldurchführung und Organisation

Tipps und Materialien zur Kirchenverwaltungswahl 2024

Alle zur Wahl benötigten Formulare und Unterlagen werden hier digital zum Download bereitgestellt.
 
Auftakt zu den Kirchenverwaltungswahlen 2024
Informationsblatt (Version: 06.03.2024)
Reflexion und Ausblick (Leitfaden)
Der vorliegende Leitfaden unterstützt die Reflexion der aktuellen Kirchenverwaltungssituation und trägt zur Vorbereitung der KV-Wahlen bei.
Die Ergebnisse einer Reflexion der vergangenen Arbeit können helfen, notwendige Kompetenzen für die kommende Amtsperiode in den Blick zu nehmen und entsprechende Kandidaten/innen darauf hin anzusprechen.
Außerdem können sich interessierte Personen an Hand der Informationen einen Überblick über die Kirchenstiftung, die Kirchenverwaltung und mögliche Aufgaben machen. Wenn sie ihre Pflichten und Gestaltungsmöglichkeiten kennen, fällt es leichter sie für eine Kandidatur zu begeistern.
 
Rechtliche Grundlagen (GStVS, GStVWO, KiStiftO)
Verbindlich sind stets die amtlich veröffentlichten Versionen
Bekanntmachung zu Wahltermin, Vorbereitung und Durchführung der Wahl
Amtsblatt Ausgabe April Nr. 4 Jahr 2024
 
Zeitplan
Die Liste zum Zeitplan wird monatlich aktualisiert. Der Zeitplan wird nach Bedarf aktualisiert. Bitte orientieren Sie sich an der jeweils aktuellsten Version.
Hier finden Sie eine übersichtliche Zeitschiene für die KV-Wahlen 2024:

Anträge

Durchführung als Allgemeine Briefwahl
Die Frist für die Beantragung der Allgemeinen Briefwahl (kurz: AGBW) ist abgelaufen.
 

Zur Beantragung der Dispensen wird im Juli-Amtsblatt eine neue Regelung veröffentlicht - zeitgleich werden die erforderlichen Formulare auf der KV-Webseite zum Download zur Verfügung stehen!

 
Dispens von der Hauptwohnsitzpflicht
Gem. Art. 8 GStVS kann ein Kandidat/eine Kandidatin von der Wählbarkeitsvoraussetzung des Hautwohnsitzes im Bereich der Kirchengemeinde befreit werden.
Die Frist zur Beantragung der Dispens von der Hauptwohnsitzpflicht endet Mitte Oktober 2024. 
Dispens Reduzierung der zu wählenden KV-Mitglieder
Gem. Art. 6 Abs. 2 GStVS kann die Anzahl der zu wählenden KV-Mitglieder bei Kirchengemeinden bis zu 2.000 Katholiken von 4 auf 2 reduziert werden. 
Die Frist zur Beantragung der Dispens Reduzierung der zu wählenden KV-Mitglieder endet Mitte Oktober 2024.
Dispens für eine Bestätigungswahl
Dieser Antrag ist immer zu stellen, wenn § 3 Abs. 3 GStVWO nicht erfüllt ist: Zahl der Kandidaten nicht wenigestens um 50 Prozent höher als die Zahl der zu wählenden Personen.
(Das heißt der Antrag ist z.B. auch in folgenden Fällen zu stellen: 5 Kandidaten für 4 Plätze, 8 Kandidaten für 6 Plätze und 11 Kandidaten für 8 Plätze)

Unterlagen für die Wahlorganisation

Bildung des Wahlausschusses (Formular)
Bekanntmachung der Wahl & Aufforderung Kandidatenvorschläge (Aushang)
Kandidatenvorschlag (Formular)
Einverständniserklärung Kandidatur (2 Formulare)
Wahlaufruf & Bekanntmachung der Kandidatenliste (Aushang)
(Eine weitere Ausfertigung dieser Bekanntmachung ist am Tag der Wahl am Eingang zum Wahllokal öffentlich anzuschlagen.)
Kandidatenliste (Aushang)
(Eine weitere Ausfertigung dieser Bekanntmachung ist am Tag der Wahl am Eingang zum Wahllokal öffentlich anzuschlagen.)
Alternative Vorlagen, wenn Sie bei mehr als acht Kandidatinnen und Kandidaten keine zusätzliche Seite beginnen möchten.
 
Überprüfung der Wahlberechtigung (Formular)
 
Antrag auf Ausstellung eines Briefwahlscheins (Formular)
 
Verzeichnis Briefwahlscheine (Formular)
 
Briefwahlschein mit Anleitung zur Briefwahl (Formular)
 
Stimmzettel (Formular, verschiedene Versionen zur Auswahl)
 
Stimmenzählliste (Formular)
 
 
Wahlniederschrift (Formular)
 
Umschläge für die Archivierung der Stimmzettel und weiterer Wahlunterlagen (Formular)
 
Benachrichtigung des Kandidaten/ der Kandidatin (Formulare)
 
Wahlannahmeerklärung des Kandidaten/ der Kandidatin (2 Formulare)
 
Bekanntmachung Wahlergebnis (Aushang)
Offizielle, zwingend notwendige Bekanntmachung (erfolgt am Sonntag nachdem alle Gewählten die Annahme oder Ablehnung ihrer Wahl erklärt haben - spätestens aber am 08.12.2024).
 
Zusätzlich kann schon vorher das vorläufige Wahlergebnis ausgehängt werden. Die obenstehende, offizielle Bekanntmachung ist trotzdem zwingend notwendig.
 
Protokoll Verpflichtung KV-Mitglieder (Formular)
 
Kassenübergabe (Formular)
 
Wegweiser zum Wahllokal (Plakat)
Bitte beachten Sie vor dem Druck, dass die Dateien viele Seiten mit verschiedenen Pfeilen enthalten und dass die Wahllokalinfos jeweils anzupassen sind.

  • Diese Vorlagen werden Ihnen hier rechtzeitig zur Verfügung gestellt. 
Alternative Vorlagen, falls ein gemeinsames Wahllokal für mehrere Wahlen geöffnet wird.
 

Flyer, Handzettel

Flyer für Kandidatinnen und Kandidaten

 
Flyer KV
Flyer Kita
 
Flyer für Wählerinnen und Wähler (docx)
Die Vorlage wird Ihnen hier rechtzeitig zur Verfügung gestellt und wird ausschließlich digital verfügbar sein.
 

Datenmeldung an die Stiftungsaufsicht

An das Ordinariat sind im Rahmen der Wahl bestimmte Daten zu melden (Daten der Kandidatinnen und Kandidaten, Wahllokale und Wahlergebnisse). Über den Ablauf der Datenmeldungen werden wir Sie bis Juli 2024 informieren.
 
 
 
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