FAQ’s

Das Digitale Archiv ist das Online-Nutzungsmodul des Archivs. Angeboten werden:

• eine Übersicht über alle vorhandenen Archivbestände,
• die zugehörigen Findmittel, d.h. die inhaltlichen Detailbeschreibungen (sofern der Bestand bearbeitet ist)
• und damit verknüpfte digitalisierte Archivalien (sofern vorhanden).

Über das Digitale Archiv haben Sie Zugriff auf alle vorhandenen Beschreibungen von Archivgut (Erschließungsdaten) und seine Kontextinformationen.

Sie können nicht im Volltext innerhalb der digitalisierten Archivalien selbst recherchieren; diese liegen nur als Bilder vor, eine maschinelle Erfassung und Verarbeitung des Inhalts ist nicht möglich.

Für die beiden häufigsten Nutzungsarten, die Familienforschung sowie die Orts- und Heimatforschung, stehen zwei ausführliche Anleitungen zur Verfügung, die Ihnen den Einstieg in die Thematik erleichtern sollen.

Das Digitale Archiv ist ein kostenfreies Angebot des Erzbistums München und Freising.

Die Nutzung des Digitalen Archivs ist grundsätzlich ohne Registrierung oder Anmeldung möglich.
Für einige zusätzliche Funktionen (Bestellung von Archivalien in den Lesesaal, Bestellung von Reproduktionen, Anlegen von Merklisten) ist allerdings eine einmalige Registrierung und danach die Anmeldung bei jeder Nutzung nötig.
Eine Registrierung ist ab dem vollendendeten 16. Lebensjahr möglich. Eine entsprechende Altersabfrage erfolgt bei der Registrierung. Bei jüngeren Nutzern ist für die Registrierung eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten nötig. Bitte wenden Sie sich in diesen Fällen an das Archiv (archiv(at)eomuc.de).
Aus Gründen der Datensparsamkeit ist nur die Angabe des Namens und eine gültige Mailadresse nötig, alle weiteren Angaben sind freiwillig. Für die Bestellung von Reproduktionen sind jedoch weitere Daten nötig (Kontaktdaten, Adresse).

Gemäß der Kirchlichen Archivordnung (KAO) unterliegt Archivgut einer Schutzfrist, ehe es frei nutzbar ist.
Diese Frist beträgt grundsätzlich 40 Jahre nach dem Enddatum einer Archivalie.
Bei personenbezogenen Unterlagen verlängert sich diese Frist auf mindestens 30 Jahre nach Tod bzw. 120 Jahre nach Geburt bzw. 70 Jahre nach Entstehung, wenn keine Lebensdaten ermittelbar sind.
Für bischöfliche Akten gelten 60 Jahre nach dem Enddatum einer Archivalie.
In begründeten Ausnahmefällen, im Falle der Einsichtnahme durch Betroffene oder von wissenschaftlichen Anliegen, ist auf Antrag eine Einsichtnahme möglich. Hierzu ist ein Antrag an das Archiv zu richten.

Bei Archivalien (v.a. bei Pfarrmatrikelbänden), die im Ganzen noch den geltenden Schutzfristen unterliegen, einzelne Seiten jedoch bereits frei zugänglich sind, wurden nach Möglichkeit die Schutzfristen auf Seitenebene erfasst. Hierdurch erhalten Sie Zugriff auf die freizugänglichen Seiten. Bei den Seiten, die noch innerhalb der geltenden Schutzfristen liegen, wird ein Standardbild mit Hinweis auf die rechtlichen Beschränkungen eingeblendet.

Die Bereitstellungsdauer beträgt zwischen einem Werktag (bei Aushebungen im Haus) und 5-6 Werktagen (bei Aushebungen im Außendepot; dies betrifft in erster Linie Pfarrakten, Pfarrarchive und Nachlässe).

Nach Abschluss Ihrer Bestellung erhalten Sie eine Bestellbestätigung per E-Mail. Sobald Ihre Bestellung zur Einsichtnahme im Lesesaal bereitliegt, erhalten Sie eine weitere Bestätigung per E-Mail.

Ihre Bestellung bleibt 14 Tage für Sie reserviert.

Haben Sie Archivalien zur Nutzung in den Lesesaal bestellt, bringen Sie beim Erstbesuch bitte ein Ausweisdokument zur Authentifizierung mit.
Für die Nutzung im Lesesaal gilt die Benutzungs- und Lesesaalordnung.
Bitte beachten Sie die üblichen Öffnungszeiten des Lesesaals.

Reproduktionen werden durch einen Dienstleister erstellt, ein Vertragsverhältnis kommt hierbei nur zwischen dem Nutzer/Antragsteller und dem Dienstleister zustande.
Anfallende Kosten werden gemäß der Archivgebührenordnung erhoben und vom Dienstleister direkt in Rechnung gestellt.

Nein, derzeit nicht. Die Digitalisate sind jedoch dauerhaft online verfügbar.

Archivalien werden grundsätzlich nach ihrem Entstehungszusammenhang (Provenienz) geordnet und systematisch einer hierarchischen Struktur, der sog. Tektonik des Archivs zugeordnet.
Dies ist nötig, da Archivalien ihre volle Aussagekraft erst durch ihren Entstehungs- und Überlieferungskontext entfalten können. So macht es etwa einen Unterschied, ob ein privates Schreiben im Nachlass einer Person oder einem Gerichtsakt als Beweismittel vorliegt.
Um über die Tektonik Archivalien zu finden, ist eine Beschäftigung mit kirchlichen Verwaltungsstrukturen nötig: Wer hat welche Aufgabe in der Verwaltung? Wo hat er die Unterlagen abgelegt bzw. an wen abgegeben?
Einfacher ist deshalb der Einstieg über die Volltextrecherche nach einem Einzelstück. Von ihm ausgehend kann man den Blick über die Tektonik in den jeweiligen der Kontext der einzelnen Archivalie weiten.

Vgl. hierzu die Erläuterung zur alternativen Beständeübersicht.