Formulare im CMS incca

Formulare richtig anwenden

1) Formular-Container einrichten
2) Applikation auswählen
3a) E-Mail-Formular einbauen
3b) Veranstaltungs-Formular einbauen
4) Elemente im Formular einbauen

So konfigurieren und erstellen Sie ein Formular

1) Container für Formulare einbauen

Das Formular Modul ist zu finden unter "Formular" -> "Formular-Container". Nachdem Sie das Modul ausgewählt haben, öffnet sich ein Menü, bei welchem Sie zwischen E-Mail- und Veranstaltungsformular wählen können.
Anleitung
Anleitung

2) Applikation auswählen

Durch einen Doppelklick (linke Maustaste) auf den roten Balken des  Formular-Containers öffnet sich das gezeigte Menü im rechten Bild.

E-Mail Formular
Durch das E-Mail Formular können Besucher eine Nachricht hinterlassen, einen von Ihnen erstellten Fragebogen ausfüllen oder anderweitig befragt werden. Die Antworten des Formulars werden vom System an die von Ihnen in den Formular-Eistellungen hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.
Typisch kann hier ein klassisches Kontaktformular oder z.B. eine Kommunion- oder Firmanmeldung sein.

Veranstaltungsformular:
Das Veranstaltungsformular ist ein Formular, welches an eine bestimmte Veranstaltung geknüpft wird, aber nicht in der Veranstaltungsbeschreibung direkt sichtbar ist. Eine Anmeldemöglichkeit für Veranstaltungen, die direkt an Termine Veranstaltungsdatenbank gebunden werden kann, finden Sie hier: Anmeldeformular bei Veranstaltungen
Typisch ist diese Lösung für eine besonderen Veranstaltung, die auch eine eigene Seite hat, z.B. die Pfarreiwallfahrt. Hier sollte man darunter gleich die Anmeldung anbieten.
E-Mail Formular konfigurieren

3a) E-Mail-Formular konfigurieren

Das rechts anliegende Bild zeigt die Konfigurationsmöglichkeiten des E-Mail Formulars.
  • Mail-Empfänger:
    An diese Adresse werden die Formular-Antworten gesendet.
  • Mail-Betreff:
    Die vom CMS versendete E-Mail wird den hier eingetragenen Betreff haben.
  • Bestätigungsseite - Text:
    Der Bestätigungstext wird auf der Webseite, nach erfolgreichem Absenden des Formulars durch den Website-Besucher, angezeigt. Sie sind hier frei in der Formulierung.
  • E-Mail Antworttext:
    Falls Sie eine Mailadresse des Benutzers abgefragt haben, wird eine Bestätigung an diese E-Mail Adresse versendet. Den Text dieser Bestätigung können Sie in diesem Feld festlegen.
  • Kopie Formular an Absender:
    Wenn eine Kopie der Formular-Antworten an den Website-Besucher gesendet werden sollen, aktivieren Sie hier das Kästchen.
  • E-Mail senden:
    Der Inhalt des Formulars kann Ihnen per Mail geschickt werden. Aktivieren Sie hierzu den Haken. Sie erhalten dadurch bei jedem ausgefüllten Formular eine Nachricht mit den Formular-Antworten.
    Wir empfehlen dringend, diesen Haken zu setzen.
  • Formular (zum Speichern in Datenbank):
    Alternativ zur E-Mail können die Formular-Antworten in einer Liste im CMS gespeichert werden.
    Sie können jederzeit auch eine aktuelle Version der eingetragenen Daten anfragen über die E-Mail-Adresse website-service@eomuc.de
Um die Formularantworten zu erhalten sollten Sie mindestens eins der beiden Möglichkeiten aktivieren. Entweder "E-Mail senden" oder "Formular".
Sie können gerne auch beides aktivieren. Das macht vor allem für Anmeldungen ohne festen Termin Sinn, also z.B. für die Firmung oder Erstkommunion. In diesem Fall erhalten Sie die neueste Version der Liste in Anhang der Mail.
 

Wichtige Informationen zu "Formular (zum Speichern in Datenbank)"

Bildserie Veranstaltungs-Anmeldung (3)
Hier können Sie eine Liste innerhalb des CMS anlegen, in welchem die eingegebenen Informationen der Teilnehmer gespeichert werden. Klicken Sie hierzu auf das gelbe Ordnersymbol. Rechtsklicken Sie danach im neuen Fenster und wählen "neu".

Im neuen Fenster erstellen Sie die Liste. Tragen Sie eine Eindeutige Bezeichnung in das zugehörige Feld ein. Dies ist der Name der Liste. Fügen Sie hier gerne auch den Pfarrei- oder PV-Namen mit ein, damit man die Listen gut voneinander unterscheiden kann.
Die beiden darunterliegenden Felder sind für diese Art von Formular von keiner Bedeutung und werden vom System ignoriert.

Nach dem Speichern des Formulars überprüfen Sie bitte noch einmal, dass das richtige Formular in dem grauen Kasten neben "Formular" eingetragen ist.
Sie erhalten bei jeder Anmeldung eine E-Mail mit diesem Export in Anhang, sofern Sie Ihre E-Mail Adresse im vorherigen Schritt eingetragen haben. Falls Sie einen zusätzlichen Export wünschen, melden Sie sich gerne bei uns über die E-Mail service@smb-cc.de .
E-Mail Formular für Veranstaltungen

3b) Veranstaltungs-Formular einbauen

Das rechts anliegende Bild zeigt die Konfigurationsmöglichkeiten des Veranstaltungs-Formulars. Das Veranstaltungsformular ist ähnlich zum E-Mail-Formular aufgebaut mit zusätzlichen Veranstaltungs-Feldern im oberen Bereich. Da auch dieses Formular in der Regel eine E-Mail auslöst, steht oben Rechts "E-Mail Formular". Lassen Sie sich nicht verwirren. So lange Sie eine Veranstaltung zuordnen können, sind Sie im richtigen Bereich.
  • Veranstaltung:
    Hier wählen Sie die Veranstaltung aus, mit welcher das Formular verknüpft werden soll. Eine Erklärung, wie Sie die richtige Veranstaltung auswählen können, finden Sie weiter unten nach der Beschreibung der einzelnen Felder.
  • Info:
    Schreiben Sie hier den Titel der Veranstaltung hinein. Sie können auch weitere Informationen hinzufügen. Der hier eingegebene Text wird oberhalb des Formulars auf der Webseite angezeigt.
  • Keine Termine:
    Der Text in diesem Feld wird angezeigt, wenn zurzeit keine aktuellen oder zukünftigen Termine vorhanden sind.
  • Mail-Empfänger:
    An diese Adresse werden die Formular-Antworten gesendet.
  • Mail-Betreff:
    Die vom CMS versendete E-Mail wird den hier eingetragenen Betreff haben.
  • Mail-Text:
    Hier können Sie einen eigenen Text hinzufügen. Dieser wird in der versendeten E-Mail oberhalb der Formular-Antworten angezeigt.
  • Bestätigungsseite - Text:
    Der Bestätigungstext wird auf der Webseite, nach erfolgreichem Absenden des Formulars durch den Website-Besucher, angezeigt. Sie sind hier frei in der Formulierung.
  • E-Mail Antworttext:
    Falls Sie eine Mailadresse des Benutzers abgefragt haben, wird eine Bestätigung an diese E-Mail Adresse versendet. Den Text dieser Bestätigung können Sie in diesem Feld festlegen.
  • Kopie Formular an Absender:
    Wenn eine Kopie der Formular-Antworten an den Website-Besucher gesendet werden sollen, aktivieren Sie hier das Kästchen.
  • E-Mail senden:
    Der Inhalt des Formulars kann Ihnen bei jeder neuen Anmeldung per Mail geschickt werden. Aktivieren Sie hierzu den Haken. Sie erhalten dadurch bei jedem ausgefüllten Formular eine Nachricht mit den Formular-Antworten.
    Wir empfehlen dringend, diesen Haken zu setzen.
  • Formular (zum Speichern in Datenbank):
    Hier können die Formular-Antworten in einer Liste im CMS gespeichert werden. Diese finden Sie dann auch in der Mail (siehe oben) als Anhang. Sie können zudem eine aktuelle Version der eingetragenen Daten anfragen über die E-Mail-Adresse website-service@eomuc.de
Um die Formularantworten zu erhalten sollten Sie unbedingt "E-Mail senden" aktiviert haben. Im Regelfall sollte bei Veranstaltungen die Teilnehmerliste per "Formular" aktiviert sein.
 
Das Bild zeigt die Optionen zum Auswählen von Veranstaltungen im incca CMS.
Wenn Sie beim Feld "Veranstaltung" auf das gelbe Ordner Symbol links-klicken, erscheint ein neues Fenster, welches Sie rechts sehen können. Hier sollten Ihre aktuell im CMS eingetragenen Veranstaltungen angezeigt werden. Je nachdem wie viele Veranstaltungen eingetragen sind, macht es Sinn, diese mittels der Optionen auf der linken Seite zu filtern, um nicht alle Einträge einzeln durchgehen zu müssen.

Links-klicken Sie auf die Veranstaltung, für welche Sie das Formular erstellen, und wählen Sie den "Auswählen" Button am unteren Ende des Fensters.

Wichtige Informationen zu "Formular (in Datenbank speichern)"

Bildserie Veranstaltungs-Anmeldung (3)
Hier können Sie eine Liste innerhalb des CMS anlegen, in welchem die eingegebenen Informationen der Teilnehmer gespeichert werden. Klicken Sie hierzu auf das gelbe Ordnersymbol. Rechtsklicken Sie danach im neuen Fenster und wählen "neu".

Im neuen Fenster erstellen Sie die Liste. Tragen Sie eine Eindeutige Bezeichnung in das zugehörige Feld ein. Dies ist der Name der Liste. Fügen Sie hier gerne auch den Pfarrei/ oder PV Namen mit ein, damit man die Listen gut voneinander unterscheiden kann.
Die beiden darunterliegenden Felder sind für diese Art von Formular von keiner Bedeutung und werden vom System ignoriert.

Nach dem Speichern des Formulars überprüfen Sie bitte noch einmal, dass das richtige Formular in dem grauen Kasten neben "Formular" eingetragen ist.
Bitte beachten Sie, dass Sie den Export aktuell noch nicht selbst herunterladen können. Jedoch erhalten Sie bei jeder Anmeldung eine E-Mail mit diesem Export, sofern Sie Ihre E-Mail Adresse im vorherigen Schritt eingetragen haben. Falls Sie einen zusätzlichen Export wünschen, melden Sie sich gerne bei uns über die E-Mail website-service@eomuc.de
 
Bitte beachten Sie:
Wenn eine Veranstaltung mehrere Termine hat, dann ist auf der Webseite innerhalb des angelegten Formulars automatisch ein Auswahlmenü zu den einzelen Terminen vorhanden. Sollte Ihre Veranstaltung nur einmalig stattfinden, ist hier nichts weiter zu beachten.

Wenn Ihre Veranstaltung wiederkehrend ist, können die Nutzer des Formulars einen bestimmten Termin über das Auswahlmenü wählen. Wie Sie wiederkehrende Termine einrichten können erfahren Sie hier:
Veranstaltungen im CMS einrichten.

4) Elemente in Formularen einbauen

Formulare_Elemente-Einbauen
 
Im Folgenden Bild sehen Sie die zugehörigen internen Einstellungen für das darunter folgende Formular.
Zeigt die interne CMS Ansicht des unten stehenden Formulars.
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